Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Global Solutions Systems GmbH, Bessemerstraße 51, 1. OG, 12103 Berlin, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer Ünal Aydin. E-Mail: info@global-solutions-systems.com, Telefon: +49 178 4986840.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbewerkzeuge ein.
• Schriften, Skripte und Bilder werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen; es werden keine externen Schriftdienste oder Content-Delivery-Networks eingebunden.
• Auf den öffentlichen Seiten setzen wir keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken.
• Personenbezogene Daten erhalten wir nur, wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben – und dann nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

3. Hosting und Zugriffsprotokolle

Beim Aufruf dieser Website überträgt Ihr Browser technisch notwendige Daten an den Server: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Statuscode, übertragene Datenmenge, verweisende Seite und Browserkennung. Diese Zugriffsdaten werden ausschließlich zum Betrieb und zur Absicherung der Website verarbeitet, nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach 30 Tagen gelöscht.

Die Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland betrieben; der Standort des Rechenzentrums ist Deutschland. Hetzner verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO und ausschließlich nach unserer Weisung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb der Website).

4. Kontaktformular, Projektanfrage und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sowie freiwillig Firma und Telefonnummer. Das Formular wird uns ausschließlich per E-Mail zugestellt, mit Ihrer E-Mail-Adresse als Antwortadresse; in einer Datenbank auf der Website speichern wir die Angaben nicht. Schreiben Sie uns direkt per E-Mail, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und die Angaben, die Sie selbst machen.

Über das Formular „Projekt anfragen“ verarbeiten wir zusätzlich Ihre Angaben zum Vorhaben: die gewählten Leistungen, die Ausgangslage und bereits vorhandene Unterlagen, den gewünschten Starttermin, freiwillig einen Budgetrahmen, Ihre Beschreibung, freiwillig einen Link zu Unterlagen sowie die gewünschte Kontaktart. Wählen Sie einen Rückruf, ist die Telefonnummer erforderlich. Auch diese Anfrage wird uns ausschließlich per E-Mail zugestellt und nicht in einer Datenbank auf der Website gespeichert. Einem Link zu Unterlagen folgen wir nur, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen. Eine Weitergabe an Dritte zu anderen Zwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einträgen enthalten beide Formulare ein für Menschen unsichtbares Prüffeld sowie den Zeitpunkt, zu dem das Formular geladen wurde, mit einer Prüfsumme gegen Veränderung; daran erkennen wir Einsendungen, die schneller erfolgen, als ein Mensch tippen kann. Dieser Zeitpunkt wird nur beim Absenden geprüft und nicht gespeichert. Außerdem begrenzen wir die Zahl der Anfragen auf fünf je Absender innerhalb von 15 Minuten, für beide Formulare zusammen. Dazu speichern wir auf unserem Server nicht Ihre IP-Adresse selbst, sondern nur einen daraus berechneten, nicht umkehrbaren Hashwert (HMAC-SHA256) in einem Zwischenspeicher; er wird spätestens nach 30 Minuten gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch). Das Kontaktformular setzt keine Cookies. Auch die Projektanfrage setzt keine Cookies.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist. Entsteht aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis, bewahren wir die Korrespondenz auf, soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten es verlangen.

5. Cookies und lokale Speicherung

Die öffentlichen Seiten dieser Website setzen keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Werbezwecken. Auch das Kontaktformular kommt ohne Cookies aus. Ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie entsteht nur im geschützten Redaktionsbereich, der ausschließlich für angemeldete Mitarbeitende bestimmt ist.

Ihre Entscheidung im Hinweis „Cookies“ speichern wir in einem Cookie namens gss_cookie_consent auf Ihrem Gerät, damit der Hinweis nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Es enthält die gewählten Kategorien, den Zeitpunkt der Entscheidung, die Sprache und eine zufällig erzeugte Kennung, mit der sich die Einwilligung ohne Personenbezug nachweisen lässt, und läuft nach sechs Monaten ab. Der Browser sendet das Cookie bei jedem Seitenaufruf mit; unser Server wertet es nicht aus. Die Speicherung ist unbedingt erforderlich, um Ihre Auswahl zu berücksichtigen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich ansehen und das Cookie über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Wenn Sie zwischen heller und dunkler Darstellung umschalten, speichert Ihr Browser diese Wahl im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Geräts, damit die Seite beim nächsten Aufruf in der gewählten Darstellung erscheint. Dieser Wert wird nicht an unseren Server übertragen und nicht zu Tracking-Zwecken genutzt. Die Speicherung ist unbedingt erforderlich, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

6. Suche

Die Suchfunktion dieser Website läuft vollständig auf unserem eigenen Server; es wird kein externer Suchdienst eingebunden. Da Ihr Suchbegriff Teil der aufgerufenen Adresse ist, erscheint er in den Zugriffsprotokollen und wird mit diesen nach 30 Tagen gelöscht (siehe Abschnitt 3).

7. Links zu anderen Websites

Unsere Projektseiten verlinken auf die Websites unserer Produkte. Beim Aufruf eines solchen Links verlassen Sie diese Website; für die Datenverarbeitung dort gilt die Datenschutzerklärung der jeweiligen Website. Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken.

8. Empfänger und Drittlandübermittlung

Empfänger Ihrer Daten ist neben uns der Hoster Hetzner Online GmbH als Auftragsverarbeiter mit Rechenzentrum in Deutschland. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet durch die Website nicht statt.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20) zu. Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21). Für Ihr Anliegen genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder rechtliche Vorgaben ändern. Es gilt die hier veröffentlichte, aktuelle Fassung.

Stand: 16. September 2026